【2023日本大阪世界年會】倒數計時，即將在10月16日正式登場。總會執行幹部和日本籌備團隊，提早在10月13日開始陸續抵達活動舉辦地點-大阪麗嘉皇家酒店。
自10月14日起，連續三天，大阪觀光局在關西機場的LED屏幕，安排定時播放的畫面，歡迎全球會員和眷屬蒞臨，也為年會和【世華】組織做了最好的宣傳。
穿著粉紅色背心的「日本關西分會」姊妹，在年會副主任委員俞秀霞副總會長、總幹事劉雯玲會長、總會常務監事洪麗華輔導會長的帶領下，在關西機場手執歡迎布條、手舉粉紅旗，熱烈歡迎提前到達的總會大大們、和執行團隊。
來自台灣、美國的每一班班機到達出關時，姊妹們立刻成為受注目的「嬌點」，歡呼聲、尖叫聲、熱情的擁抱，每個人都感受到久別重聚的喜悅。大家也爭相到歡迎屏幕前面拍照打卡，準備領取總會長提供的打卡小禮物。

開往飯店的遊覽車上，洪麗華國際常務監事特別準備美味好吃的壽司，佐上秀霞副總會長送的日本蜜柑、和歌山柿餅和飲料，享受「和味」十足的大阪第一餐。車子進入飯店車道，遠遠的就看到住維總會長親率團隊在大門口迎接。面對終於在大阪聚首的總會執行團隊，「關西分會」秘書長林孟慧跟總會長說：「原本只是在line群組上的名字，現在一個個都出現在眼前，讓我激動的好想哭！」
講求工作效率的總會長，讓大家放下行李，就立即開會。總會團隊、「關西分會」、「日本分會」，一起協調所有分工與執行。美利執行長要求團隊掌握所有細節，隨時可以相互補位，提供即時的服務。總會長非常感謝日本地區所有姊妹的大力支持與協助，台灣和日本跨海強強聯手，歷經十個月的辛苦籌備，年會終於要正式登場，要求大家做好周延細膩的準備，並且懷抱圓融包容之心，共同成就這場盛會。
為了做好所有的活動執行與服務工作，接下來的幾天，所有團隊成員大概都沒有機會好好坐下來吃頓飯。因此，秀霞副總會長特別安排在大阪排名第一的「吉兆」懷石料理宴請團隊，給大家暖暖胃，儲備能量。施郭榮譽總會長、淑瑛和琍綺名譽總會長、玲華和世英副總會長、多位國際事務顧問和國際理監事都蒞臨餐宴勉勵。酒酣耳熱之際，姊妹們既緩解了籌備過程的疲累，也宣示「領航關西，榮耀世華，我們準備好了！」